När du drar igång ett projekt hos oss så bjuds du även in till projektledningsverktyget Trello.
Trello är ett enkelt men kraftfullt verktyg som lämpar sig utmärkt till att driva olika typer av projekt och särskilt bra utformat för projekt som tillämpar agil utveckling.
Via Trello kan du alltid få en inblick i vad vi gör, kommunicera med oss, ge feedback eller sätta prioriteringsordning på din Backlog. Projekttavlan i Trello är tänkt att förenkla och förbättra vårt gemensamma samarbete och fungerar även som ett verktyg för budgetering och framtida projektplanering.
För dig som tidigare inte är bekant med Trello eller agil utveckling. Låt oss ta en minut av din tid och förklara lite kort hur vi använder våra Trello-tavlor.
Trello kan liknas vid en vägg fylld av post-it lappar med olika små uppgifter som ska lösas. Vi kallar dessa för ”kort” eller ”tasks”. Varje kort går att klicka på och innehåller en beskrivning. Man kan skriva till varandra och dela filer eller bilder direkt i ett kort. Det här använder vi ofta när vi t.ex. gör design eller vill bifoga print screens för att visa något på sidan.
Tavlan är indelad i kolumner/olika listor där vårt arbetsflöde går från vänster till höger —->
Längst till vänster under ”Dokumentation” hittar du kontaktuppgifter till din projektledare, dokumentation relaterat till projektet och andra viktiga saker man kan tänkas behöva.
Ta hand om din nya investering
Hör av dig till oss så ger vi dig tips och råd om vilket supportavtal som passar din digitala lösning
Under ”Icebox” lägger vi det som inte är högst prioriterat just nu men som inte får glömmas bort. Det kan vara idéer på nya funktioner att utveckla men som kanske kräver vidare diskussion innan vi kan gå vidare med den.
I Backlog lägger vi de kort som ska göras i närtid. Allting i backlogen skall definieras såpass tydligt att det går att tidsuppskatta uppgiften. Det är fritt fram för er att lägga till kort i backlogen så fort det dyker upp något.
När ett kort är definierat och vi kommit överens om att det ska genomföras så flyttar vi det kortet till kolumnen Sprint. I Sprinten lägger vi det som är planerat att genomföras vid nästa utvecklingstillfälle (en sprint). Vi genomför alltid sprinten uppifrån och ner så genom att lägga ett kort högst upp sätter du högsta prioritet på den uppgiften.
I ”Frågor/Blocked” lägger vi kort där vi av någon anledning kört fast och/eller har en fråga vi behöver få svar på innan vi kommer vidare. Vill du ta kontakt med någon medlem i projektet som även finns tillagd i Trello-tavlan så kan du alltid skriva kommentarer via de enskilda ”korten”. Genom att inleda en kommentar med ”@användarnamn” så kan du även rikta notiser till särskilt utvalda personer.
I ”Färdigt att testa” lägger vi de kort som är färdiga för projektledaren att testa. När projektledaren godkänt dessa lägger hen dem i Godkänt, redo för kund att testa. Om de inte är godkända lägger han tillbaka dem i Sprint igen.
I ”Godkänt, redo för live” lägger vi korten när de är godkända av både oss och er och därmed är redo för livesättning. Sist av allt lägger vi korten i ”Lanserat” när allting är uppe på livesidan.
Så enkelt är det med det.
Om ni har några frågor om Trello-tavlan så pinga din projektledare så hjälper vi gärna till.
Lycka till med ditt projekt!